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Informativa sul trattamento dei dati personali

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Soggetti interessati

L’ente tratterà i dati personali di cui verrà in possesso con modalità anche informatiche e telematiche e il trattamento dei dati oggetto della presente informativa sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati. Inoltre si forniscono le informazioni di seguito riportate: 

  1. Titolare del trattamento

Comune di MONTEMIGNAIO Via Pieve, 45 – 52010 – Montemignaio; e-mail: montemignaio@casentino.toscana.it PEC: comune.montemignaio@postacert.toscana.it Centralino telefonico: +390575542013 – sito web: http:// www.comune.montemignaio.ar.it

Responsabile del trattamento dei dati: Pertichini Roberto Sindaco Protempore del Comune di Montemignaio.

  1. Responsabile per la protezione dei dati (DPO): dalla data del primo settembre 2021 alla data del 29 febbraio 2024, la società Quality Management Srls, referente interno dott. Giampaolo Rachini, che può essere contattato via e-mail:  dpo@qmsrl.it – PEC qm.srl@winpec.it – Tel.: 0577630301.

Attenzione: Poiché i recapiti dell’ente e del DPO possono variare con il trascorrere del tempo (in particolare quelli che riguardano gli indirizzi di posta elettronica i numeri di telefono come può essere diverso lo stesso soggetto incaricato come DPO) prima di inoltrare comunicazioni o richieste al Comune o al DPO è sempre necessario verificare l’esattezza delle informazioni in questione anche per via telefonica o consultando il sito internet ufficiale dell’ente dove le informazioni sui recapiti sono rese pubbliche e mantenute aggiornate.

  1. Finalità e liceità (base giuridica) del trattamento: I trattamenti cui saranno sottoposti i dati personali, che saranno acquisiti con (indicare le modalità, per.es, con la domanda di partecipazione, con la richiesta per le iscrizioni a …etc.) e hanno la finalità relativa all’esecuzione dei compiti nell’interesse pubblico ed in particolare per
  • (indicare esattamente per cosa sono utilizzati i dati. Per es. permettere l’iscrizione alla selezione pubblica, etc.) alla gestione del relativo procedimento ivi incluse le finalità di archiviazione dei dati stessi, di successiva ricerca storica e di eventuale analisi per scopi statistici.
  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali, sottoposti a trattamento sia cartaceo, sia elettronico e/o automatizzato, è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, paragrafo 2, del GDPR e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

  1. Natura obbligatoria nel conferimento dei dati

Tenuto conto delle finalità del trattamento il conferimento dei dati è obbligatorio, fatta salvo i dati oggetto di consenso, ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà comportare l’impossibilità di partecipare alla selezione pubblica di cui in oggetto

  1. Destinatari o categorie di destinatari (ambito di diffusione/comunicazione dei dati)

I dati saranno trattati esclusivamente nell’ambito dei processi amministrativi per l’esecuzione dei quali sono stati comunicati dagli interessati (per es. iscrizione e partecipazione alla selezione per …, per fruizione servizio ……) In particolare dati personali saranno:

  • trattati dal Titolare e dalle persone da lui autorizzate o incaricate;
  • potranno essere inseriti in atti e documenti conservati negli archivi, anche elettronici, dell’ente e/o inviati in conservazione sostitutiva in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa;
  • saranno diffusi, con eventuali omissioni, in quanto inseriti in atti ed altri documenti pubblicati sul sito internet dell’Ente o altri “social media” in conformità alle norme sulla pubblicità degli atti e la trasparenza amministrativa delle pubbliche amministrazioni;
  • comunicati a soggetti terzi ai sensi delle vigenti disposizioni di legge;
  • comunicati, in caso di richiesta, a soggetti tersi, in adempimento ad obblighi derivanti da norme inderogabili di legge o per l’accertamento e la persecuzione di reati;
  1. Trasferimento a terzi dei dati

I dati oggetto della presente informativa non saranno/saranno o potranno essere trasferiti se richiesti in paesi terzi né ad organizzazioni internazionali.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti dagli interessati sono registrati nelle banche dati cartacee e informatizzate del Servizio …….  e saranno altresì conservati negli archivi dell’ente per il periodo corrispondente a quanto stabilito dalla normativa vigente.

Saranno pubblicati nella Sotto-Sezione “Amministrazione Trasparente” dove rimarranno per il tempo previsto dal D.lg. 97/16 e successivamente inseriti nelle banche dati ivi previste e/o nella Sezione dell’albo on line dove vi rimarranno per (indicare il tempo previsto per la pubblicazione).

  1. Processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione) che determinano effetti giuridici o che incidano sulla persona

Il Comune di Montemignaio, per il trattamento dei dati di cui alla presente informativa, non esegue unicamente processi decisionali automatizzati né esegue una profilazione dei soggetti interessati ai trattamenti di cui trattasi.

  1. Diritto di reclamo all’autorità di controllo. Il soggetto interessato dal trattamento di cui alla presente informativa ha diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) nei tempi e modi definiti dall’Autorità stessa.
  1. Diritti degli interessati. Gli interessati potranno, in qualunque momento, esercitare i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione del trattamento che li riguarda, di portabilità di cui agli artt.li dal n. 15 al n. 20 del Regolamento Europeo 679/2016 secondo le seguenti modalità:
  • inviando una raccomandata A.R. al Comune di Montemignaio all’indirizzo precedentemente indicato.
  • inviando una PEC a: montemignaio@postacert.toscana.it
  • un’e-mail a: montemignaio@casentino.toscana.it

L’esercizio del diritto di opposizione al trattamento dei dati potrebbe comportare l’eventuale sospensione alla partecipazione alla selezione pubblica in oggetto.

  1. Diritto alla revoca del consenso: L’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso al trattamento di dati appartenenti alle categorie particolari previste all’art. 9 par. 1 del GDPR.
  1. Ulteriori dati e notizie: Sul sito del Comune di Montemignaio (www.comune.montemignaio.ar.it) sono pubblicati e tenuti aggiornati i documenti, liberamente consultabili e scaricabili, che descrivono le attività di trattamento eseguite dall’Ente.

Montemignaio, 29 Marzo 2023